管理企业财务有时像下棋一样充满挑战。然而，只要策略得当并保持灵活应变，即使面对意外支出，也能确保企业蓬勃发展。想简单实现这一目标，就需要掌握做预算的艺术。
预算的稳定性来源于经常性支出。 当你对未来可能发生的事有所了解时，进行相应预算就更加容易。这也有助于为计划外的支出留出一些灵活空间，从而确保你的预算不会偏离轨道。
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什么是经常性支出？
经常性支出通常指企业在运营过程中持续产生的周期性费用。这些可预测的、持续发生的开支构成了企业的运营支出。办公场所的租金或按揭贷款、水电账单以及待支付的雇员薪水，都属于常规支出。这些都是企业发生的经常性支出的例子。
当你为这些支出做好规划时，你就能更清晰地了解企业的财务状况，进而考虑未来的增长。这些可预测的支出每月不会剧烈波动，对于保障企业平稳运营至十分重要。同时，它们也为你提供了规划任何意外开支所需的杠杆。
常见9大经常性支出清单
- 以下是一些常见类型的经常性支出：
- 租金和月租费用是基本的运营支出；
- 维护和设备服务，包括日常维修和升级；
- 水电费等公用事业账单，以及垃圾处理费等；
- 雇员薪酬支出，如工资和薪金；
- 保险费；
- 法律、会计或咨询需求的专业服务和聘雇费用；
- 贷款还款和等额月供（EMI）；
- 税款，包括财产税和营业税；
- 软件许可费和订阅服务费，如云服务。
3步管理经常支出：现金流稳赢
积极主动地管理经常性支出非常重要，因为它有助于改善现金流和运营效率，同时从长远来看能增强财务稳定性。以下是一些管理经常性支出的方法：
1. 记录支出
一些固定支出，如租金和固定工资，是通常在一段固定时期内保持不变的经常性支出。而其他一些支出，如责任险或财产险的保险费，是必须纳入预算以减少财务负担的重要经常性支出。这些都是支出报告的一部分。
因此，管理经常性支出的第一步是记录和分类。回顾过去的财务报表将为你提供所有经常性支出的清单。清单整理好后，将其分类为常见的运营开销，如公用事业费、租金和按揭贷款、维护支出、保险费、订阅费等。
拥有一份分类支出清单，可以让你对各类支出一览无余。
2. 执行定期审计
你必须进行定期审计，以发现未被注意到的经常性收费，例如不再需要续订的订阅服务自动续费。在查看支出清单和类别时，你可能会注意到一些不必要的支出。
例如，你可能会注意到仍在付费但已不再适用的旧解决方案、为同一服务的多次订阅、类似服务的重复购买，或者支出高于所提供价值的服务。
为确保制定的预算能有效管理企业的经常性支出，重要的是剔除那些消耗资金却不带来任何价值的支出。
3. 监测、审查和调整
除此之外，定期监控和审查预算以确保其有效运作非常重要。管理企业财务，必须按月、按季、按年审查预算，以确保可行性。 经常性支出相当稳定，但定期审查有助于通过同时考虑非经常性支出以规划未来。审查之后，在必要时可调整经常性支出的分配。
企业可应用健全的支出监测系统来监控经常性费用，并确保它们与企业的财务目标保持一致。
无论你在成熟企业还是初创公司，都需要为企业的支出做好预算。一旦你理解了什么是经常性支出，以及如何有效地记录和管理它们，就能保持财务健康。
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