拒绝焦虑,外贸人如何高效学习/工作?
焦虑是对未知和难以应对的事情感到恐惧,因此所有的焦虑背后都有“问号”和“担忧”。对工作任务感到焦虑,背后是“我要怎么做,才能完成任务”、“如果完不成,领导会不会批评我”。 对付焦虑,人们最先想到的,就是努力奋斗。因为我们一直以来被灌输着一个理念:努力是对抗焦虑的最佳方式!于是每天更拼命地工作、上各种各样的课,结果焦虑不仅没有缓解,还加重了,这是为何? 1. 无效或低效努力是焦虑的主因! 每个人都在奔忙,都在做事,而且大家都没时间,都在努力,但人与人之间的努力状态并不一样,多数人的努力只是“看上去很忙碌”! 很多外贸人工作没有目标,做完这一步,不知道下一步要做什么,做事完全看感觉,没有条理性也没有次重点,以至于大多数时候都处在无效或低效的努力状态。 新晋外贸人小A,非常勤奋且富有上进心,为了成为一名合格的外贸人,买了大量资料、课程,花大量时间钻研理论知识,这本书上说“理论要与实践相结合”,于是小A立刻开始尝试开发客户;另一本书上说“想要成为合格外贸人必须提高英语交流能力”,小A立马报班学习英语……然而,三个月过去了,小A发现——每天都很忙,明明自己没有半点松懈,为了学习,资金、精力都投入了,不但进度缓慢,而且更加迷茫焦虑了! 殊不知,小A犯了几个严重的错误: 学习理论知识固然重要,但“贪多嚼不烂”,购买大量的学习资料/课程时,没有考虑到自身的接纳能力以及时间分配问题。 学习内容繁杂,缺乏条理性,也很难坚持。 急于求成的心理更是加剧了自身“心浮气躁”的工作状态。 2. 怎么工作/学习,效率最高? 适应外贸:平心静气,积极面对 心态是影响工作和学习效率的关键因素之一。对于刚开始接触外贸的新人来说,想要快速学习外贸知识,于是将各种攻略、教程一把抓,最后却什么也没学好,情绪也变得越来越焦虑。其实解决方法并不难,越是遇到难以解决的问题与困难时,就越要注意放平心态,积极适应新环境。 当遇到失败的情况时,不要过度担心或悲观。相反,要把这次失败看成一次锻炼自我的机会。调整好心态,总结经验教训,再不断进行改进。同时也要保持耐心,外贸工作需要处理大量的文件、资料和信息,这就需要提高我们的细心程度。不论是在学习过程中还是在外贸工作中,都需要保持耐心仔细地处理每一个细节。 打造成功的外贸基础知识体系 除了要保持好心态之外,还需要加强个人技能与能力,由此能够更好地帮助提高工作和学习效率。不管针对哪行哪业,掌握基本知识是进入职业赛道的第一步。以外贸行业为例,作为一名新晋外贸人,首先就必须了解国际贸易相关法律法规、行业规范等基础知识,以便更好地开展工作。 其次还需要学习业务能力,熟悉外贸业务流程、支付方式、物流管理等基本业务技能,可以提高工作效率和精准度。与此同时,掌握市场信息也是不可或缺的一步,了解全球市场动态、行业趋势等信息,可以为外贸工作提供支持。 对于从事外贸行业的从业者来说,具备多语言沟通能力对外贸工作极为有利,其中英语作为国际贸易中的通用语言,提高英语水平格外重要。除了个人内在技能的提高,在对外交流上,也要求外贸人具备优秀的沟通能力,能够建立良好的个人和职业关系网络,可以帮助获取新的工作机会和资源,而这些机会和资源可以为你的工作和学习保驾护航。 总之,作为外贸新人,要想提高工作和学习效率,需要不断学习和实践,并注重心态上的调整和硬实力上的提升。坚持学习、积极适应外贸环境、提高语言和业务技能,才能更好地融入到外贸行业并取得优异的成绩。 针对于错误的工作/学习状态,我们还有哪些解决方法呢? …