焦虑是对未知和难以应对的事情感到恐惧，因此所有的焦虑背后都有“问号”和“担忧”。对工作任务感到焦虑，背后是“我要怎么做，才能完成任务”、“如果完不成，领导会不会批评我”。
对付焦虑，人们最先想到的，就是努力奋斗。因为我们一直以来被灌输着一个理念：努力是对抗焦虑的最佳方式！于是每天更拼命地工作、上各种各样的课，结果焦虑不仅没有缓解，还加重了，这是为何？
1. 无效或低效努力是焦虑的主因！
每个人都在奔忙，都在做事，而且大家都没时间，都在努力，但人与人之间的努力状态并不一样，多数人的努力只是“看上去很忙碌”！
很多外贸人工作没有目标，做完这一步，不知道下一步要做什么，做事完全看感觉，没有条理性也没有次重点，以至于大多数时候都处在无效或低效的努力状态。
新晋外贸人小A，非常勤奋且富有上进心，为了成为一名合格的外贸人，买了大量资料、课程，花大量时间钻研理论知识，这本书上说“理论要与实践相结合”，于是小A立刻开始尝试开发客户；另一本书上说“想要成为合格外贸人必须提高英语交流能力”，小A立马报班学习英语……然而，三个月过去了，小A发现——每天都很忙，明明自己没有半点松懈，为了学习，资金、精力都投入了，不但进度缓慢，而且更加迷茫焦虑了！
殊不知，小A犯了几个严重的错误：
- 学习理论知识固然重要，但“贪多嚼不烂”，购买大量的学习资料/课程时，没有考虑到自身的接纳能力以及时间分配问题。
- 学习内容繁杂，缺乏条理性，也很难坚持。
- 急于求成的心理更是加剧了自身“心浮气躁”的工作状态。
2. 怎么工作/学习，效率最高？
适应外贸：平心静气，积极面对
心态是影响工作和学习效率的关键因素之一。对于刚开始接触外贸的新人来说，想要快速学习外贸知识，于是将各种攻略、教程一把抓，最后却什么也没学好，情绪也变得越来越焦虑。其实解决方法并不难，越是遇到难以解决的问题与困难时，就越要注意放平心态，积极适应新环境。
当遇到失败的情况时，不要过度担心或悲观。相反，要把这次失败看成一次锻炼自我的机会。调整好心态，总结经验教训，再不断进行改进。同时也要保持耐心，外贸工作需要处理大量的文件、资料和信息，这就需要提高我们的细心程度。不论是在学习过程中还是在外贸工作中，都需要保持耐心仔细地处理每一个细节。
打造成功的外贸基础知识体系
除了要保持好心态之外，还需要加强个人技能与能力，由此能够更好地帮助提高工作和学习效率。不管针对哪行哪业，掌握基本知识是进入职业赛道的第一步。以外贸行业为例，作为一名新晋外贸人，首先就必须了解国际贸易相关法律法规、行业规范等基础知识，以便更好地开展工作。
其次还需要学习业务能力，熟悉外贸业务流程、支付方式、物流管理等基本业务技能，可以提高工作效率和精准度。与此同时，掌握市场信息也是不可或缺的一步，了解全球市场动态、行业趋势等信息，可以为外贸工作提供支持。
对于从事外贸行业的从业者来说，具备多语言沟通能力对外贸工作极为有利，其中英语作为国际贸易中的通用语言，提高英语水平格外重要。除了个人内在技能的提高，在对外交流上，也要求外贸人具备优秀的沟通能力，能够建立良好的个人和职业关系网络，可以帮助获取新的工作机会和资源，而这些机会和资源可以为你的工作和学习保驾护航。
总之，作为外贸新人，要想提高工作和学习效率，需要不断学习和实践，并注重心态上的调整和硬实力上的提升。坚持学习、积极适应外贸环境、提高语言和业务技能，才能更好地融入到外贸行业并取得优异的成绩。
针对于错误的工作/学习状态，我们还有哪些解决方法呢？
制定清晰的目标与计划
制定一个详细的计划，明确每天要完成的任务和目标。以外贸新人为例，即需要根据自己的能力和情况，合理分配时间和精力，制定周密的计划，以便更好地完成学习外贸知识和提高实践能力的规划。
分配好任务优先级
按照任务的紧急程度和重要性给它们分配一个优先级。首先完成重要的任务，将不太紧急的任务放在稍后处理。
例如，新晋外贸人极为重要的两个任务：a.学习英语；b.掌握业务流程、熟悉市场环境。任务a需要花费大量的时间和精力，可以使用翻译工具来度过“空窗期”，而任务b能够让新晋外贸人快速进入工作状态，相较之下，显然任务b更为紧急。因此，可以将类似学习语言这种耗时更长、短期无法见效的任务放置次要位置。
不断进行反思和调整
在学习和工作中，不断地反思和调整，了解自己的优点和劣势，并寻找改进的方法。这样不仅可以提高自己的效率，也可以为以后的工作和学习积累经验。
劳逸结合，事半功倍
工作和学习之余，一定要适当休息。这样可以帮助你恢复体力和精神，并保持高效地工作和学习。
劳逸结合，事半功倍
工作和学习之余，一定要适当休息。这样可以帮助你恢复体力和精神，并保持高效地工作和学习。
聚沙成塔，只有逐步完成一些小目标才算是有效的努力，就能够更快地学习成长，再结合以下方法，能够进一步提高工作效率并缓解焦虑：
做好时间管理
对于事情的安排有轻重缓急之分，让生活和工作恢复一定的秩序，心情也会因为事情变得相对可控，“焦虑”也能够得到缓解。
对未来保持美好期待
我们之所以焦虑不安，并不是因为现在的生活有多艰难，而是担忧未来或对未来不抱有期待。我们可以试着多学习，实现自我增值；也可以试着多运动，促进大脑分泌多巴胺，能够令人开心以缓解焦虑情绪。当你有所行动，并逐渐变好、变强的时候，自然会对未来充满信心和期待，也就没那么焦虑了。
做最坏的打算，做最好的准备
提前规划好失败后的补救方案，充分地准备可以提高成功率，也可以有效地缓解焦虑。
焦虑是生活常态，当你感到力不从心时，不妨停下脚步让自己“喘口气”，并仔细分析所面临的问题，再结合实际行动来打破困境。你要相信，“高效工作、积极生活”是抵抗焦虑的最佳利器，对未来最好的馈赠，是把一切都献给现在！
