《客户开发宝典》
对外贸人来说,开发客户很重要,维系客户也同样重要,只有把这两样都做好,才能让客户快速下单。那么,该如何开发客户、维系好客户呢?在此分享开发及维系客户的技巧和方法,新手们可收藏研究,老鸟们亦可借鉴参考。
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1. 开发客户
目前开发客户的主要渠道有以下方面:
- 搜索引擎找客户
利用google等搜索引擎,搜索相关行业产品关键词,例如:输入产品名称+importer (进口商)/ distributor (经销商)。搜素引擎会反馈给我们一些产品或者行业相关的网站,这些网站上会有目标客户的联系方式。
- 大型社交平台
在现在的外贸竞争环境和国外客户的采购行为习惯下,我们应该要学会更主动的去开发客户和塑造公司(个人)形象IP,例如通过Facebook(企业可以申请海外服务器对接服务进行使用)及LinkedIn营销是获得潜在客户及询盘最直接及有效的方法。可以通过维护自己的社交网络,发表有质量的图文和视频等,吸引越来越多的粉丝关注,有了粉丝经济,就不愁没有客户了。
- 分类信息网找客户
在行业分类信息网上用产品关键词去搜索,可以看到一些客户信息,直接发邮件或者加在线聊天账号,不同的网站会有不同的信息。例如:直接搜索“家电信息网”,就会出现相关品类网站,按需选择即可。
- 展会开发客户
可以多参加一些大型的展会,在展会上和客户面对面的交流沟通,同时交换名片。很多知名的行业展会也会有相关的主页,知名的企业也会将他们的采购信息放在网上,我们可以将这些客户作为重点精准的开发客户。
- 黄页找客户
黄页是国外客户的百科全书,现今依然被广泛使用。它是根据企业和产品行业的分类编制的电话号码簿。几乎每个国家都有这样的黄页,用来登记各个行业的企业信息,并引入超链接,可以获得详细的公司及产品信息。学会用黄页找客户,也是做外贸必须掌握的技能之一。与其漫无目地瞎找一通,倒不如静下心来寻找黄页中的客户。
2. 维系客户
很多新晋外贸人每次接到一个询盘都很兴奋,但真的联系上客户以后,突然就不知道应该说什么了,也不知道应该如何留住客户并下单。于是,新晋外贸人都会去学习如何“维系客户”,但往往只能看到“皮毛”,学习别人的行为“套方法”,反而浪费了大量时间和精力。殊不知,与其被动学习每道题的算法,不如时刻掌握主动,找到破解问题的公式,这里的公式指的便是外贸销售思维习惯!
其实找到客户只是第一步,关键在于如何转化订单。很多外贸人总是急于把产品卖出去,而“金牌外贸人”则是能分析客户需求,帮助客户解决问题的专业顾问。以下为外贸销售思维参考:
- 外贸销售不是卖,而是和客户一起买。
当你真正关心或关注客户如何采购,并且让客户感觉你是在帮他的时候,你会发现,客户把你当成了他们采购组织中的一员,而你也就能更顺利地达成销售目的。
- 谈判的本质并非客户在压价,而是客户在寻找低价在哪里。
作为外贸销售关键的也不是降价,而是如何塑造出客户认可的低价,这是所有谈判技巧的核心所在。
- 激发客户购买动机,价值观与逻辑是事后合理化的工具。
作为外贸人,你有责任创造客户冲动,但是当客户决定购买但未付款时,你必须及时给他足够多的逻辑支撑,如价值、购买紧迫感、案例、必要性等,否则客户反悔的可能性极大。
- 切勿一味开发新客户,导致原有的意向客户流失。
要学会如何管理潜在客户。当一个外贸人面对众多客户时,需要分清利弊,哪个是更能成单的客户,哪些是无效客户,所以需要系统的、有序地做好客户资源管理,理顺跟进情况,从而提高成单率。
在具备“销售思维”后,再去维系客户的效率会更高,具体方式如下:
- 留下拜访借口
每一次见完客户,如果当天无法签单,就一定要为下次做好铺垫。
例如:主动提出在拜访结束后为客户搜集更多资料,顺势约好下一次见面的时间。
- 做产品专家,塑造专业形象
提前掌握产品信息,做好产品功课。在拜访客户时要对产品做一个详细的介绍,将优势和亮点说清楚,有条理地向客户表明产品能带来怎样的收益。
- 保持拜访频率
一般在首次拜访客户后,最好在第三或第四天后再对客户进行二次拜访。因为时间相隔太久,客户就会把我们忘记;但跟得太紧又容易引起客户反感,所以要注意拜访频率。此外,首次拜访及定期回访要根据客户的重要等级来进行时间安排。
例如:如果客户近期购买的希望比较大,那拜访频率就要相对多一些。对于目前没有购买需求的潜在客户,可以放宽拜访频率,可以是时隔两周或三周后,也可以时隔一个月或两个月再拜访一次。
- 主动联系客户
要想维系好客户,需要遵循的原则是“主动”联系客户,而不是“被动”地等待客户的召唤。在给客户发送产品资料或邮件后未收到回复时,要主动与客户沟通,询问客户是否接收到产品资料或邮件,对我们的产品和技术、报价是否有疑惑/需求。这样一来,既能表现出诚意和服务意识,也便于了解客户的真实需求,掌握商业合作的进度。
- 给客户一个明确的时间
当客户提出需求时,需要在第一时间给予对方一个明确的回复,当场不能确定时间的,必须在约定的时间内给予反馈,例如:你提的这个问题,我需要咨询一下老板;我会在明天上午之前给你一个明确的答复。
良性发展的外贸企业必然要求新的市场空间,而新客户能够带来的增长空间充满想象且可观。另一方面,由于业务萎缩减少需求,市场变化迅速,已找到其他供应商等不同原因,老客户存在流失的必然性,所以,开发新客户十分有必要,建议灵活运用以上方法。